Nuestros servicios

Servicios de secretaría

  • Gestión de la documentación necesaria para el buen funcionamiento de la Comunidad ante los diferentes organismos públicos y privados.
  • Elaboración de convocatorias en tiempo y forma prevista por la Ley, y remisión a todos los propietarios.
  • Asistencia a Juntas Ordinarias y Extraordinarias, levantando actas de las mismas.
  • Custodia de los libros de la comunidad, convocatorias, comunicaciones, apoderamientos y resto de documentación, incluyendo digitalización de todos los documentos.
  • Custodia de toda la documentación contable de la comunidad, durante los plazos previstos por Ley.
  • Emisión de los certificados sobre los gastos adeudados a la comunidad, previa petición del interesado.
  • Confección, si procediera, de Estatutos y Normas de Régimen Interno.
  • Preparación de correspondencia para su ensobrado y envío por correo.

Servicios de administración

  • Elaboración de los presupuestos de la Comunidad y su distribución, de acuerdo con los criterios establecidos por los Estatutos o la Asamblea General.
  • Emisión y gestión de cobro de los recibos a propietarios. Estamos especializados en poner al corriente las cuentas de la comunidad.
  • Contabilidad informatizada, a través de uno de los mejores programas informáticos del mercado. Esto nos permite gestionar todos los ingresos y gastos de la Entidad de una forma clara y sencilla, consiguiendo que los estados de cuentas que se presentan sean fácilmente comprendidos por todos los propietarios.
  • Estricto control y mantenimiento de cuentas corrientes independientes, en las entidades bancarias concertadas.
  • Gestión de los mantenimientos y reparaciones necesarias para el Edificio, así como tramitación de siniestros ocurridos bajo cobertura del Seguro multirriesgo comunitario.
  • Comunicación constante con el Presidente de la Comunidad.
  • Negociación con los distintos proveedores de obras de mantenimiento, mejora o rehabilitación para conseguir las mejores condiciones.
  • Tramitación y gestión de subvenciones
  • Visitas a la finca, con el fin de comprobar el buen funcionamiento de todos los servicios.

Servicios jurídico, fiscal y laboral

  • Gestión y reclamación, si procediese, de los recibos impagados por los propietarios, por la vía jurídica necesaria, presentando presupuesto de honorarios de letrado para la reclamación judicial. Para ello disponemos de un acuerdo de colaboración con uno de los más prestigiosos despachos de abogados para gestión de impagados.
  • Gestión, si procediese, del personal laboral a cargo de la Comunidad, elaboración de nóminas y tramitación de seguros sociales, previa aceptación de presupuesto para su gestión.

Servicios opcionales

  • Gestión completa de la I.T.E. del edificio
  • Asesoría Jurídica, Fiscal y Laboral
  • Asesoría y Asistencia Técnica

Todas estas funciones se llevarán a cabo y coordinarán por un Administrador Colegiado de GRUPO OXO, quien ofrecerá una atención personalizada tanto al Presidente como a todos los propietarios.

Le ofrecemos un nuevo concepto de administración de fincas, una gestión eficaz de su Comunidad:

Un nuevo concepto de Administración de fincas, una gestión eficaz de su Comunidad:

  • CONFIANZA: Su comunidad gestionada con un criterio de transparencia. Solicitamos varios presupuestos para cada partida y damos a conocer los datos económicos a los vecinos de forma periódica.
  • CERCANIA: Un trato personalizado y una respuesta a cada necesidad. Su Administrador más cerca, más disponible.
  • COMUNICACION: Toda la información de su Comunidad en Internet, totalmente actualizada. Para cada Comunidad de Propietarios creamos una Comunidad Virtual en nuestra página Web y los vecinos pueden acceder a ella con una clave. Nuestro objetivo es que los vecinos conozcan de primera mano lo que ocurre en su Comunidad (Actas de las Juntas, Circulares, Documentos de interés, Noticias de la Comunidad, Tablón de Anuncios).
  • CALIDAD: Optimización de los recursos económicos de la Comunidad, implantación de medidas de ahorro económico y energético, control de los servicios prestados por las contratas. Realizamos, si se requiere, una AUDITORÍA ENERGÉTICA de su comunidad para obtener un óptimo conocimiento del perfil de los consumos energéticos, identificando y valorando las posibilidades de ahorro de energía desde el punto de vista técnico y económico ( iluminación, instalaciones eléctricas, bomba de piscina, consumo de agua, etc..), para optimizar el rendimiento y establecer medidas de ahorro económico y energético.
  • COMPROMISO: Una clara y completa gestión Administrativa, Financiera, Contable y legal.

Nuestro equipo

Félix Martínez

CEO

El éxito no es la llave de la felicidad. La felicidad es la llave del éxito. Si amas lo que haces, tendrás éxito. (Albert Schweitzer)

Nayra Falcón

Administración de Fincas

Todo cede a la diligencia. (Thomas Jefferson)

Magdalena Gutierrez

Directora Comercial

No te esfuerces por ser exitoso, más bien por ser de valor. (Albert Einstein)

Juan Luis Alamillo

Abogado

El trabajo más productivo es el que sale de las manos de un hombre alegre. (Victor Pauchet)

Nos encontramos aquí